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📚 Sommario
- Perché uno studio dentistico è un’impresa (anche se nessuno glielo dice)
- Forma giuridica: libero professionista, STP o SRL?
- Fiscalità applicabile: regimi, aliquote, trappole
- Contabilità: come trasformare una tortura in uno strumento strategico
- Amministrazione: cosa serve davvero e cosa no
- I costi da tenere sotto controllo (e quelli da tagliare col trapano)
- Il personale: tra ASO, segreteria e collaboratori odontoiatri
- La tecnologia a supporto della gestione (senza farsi incastrare dai gestionali vecchi)
- Errori comuni che fanno saltare il conto economico
- Metodo Sempi: come semplificare il complesso e far crescere lo studio
- Check-list finale: se segui questa, hai già fatto metà del lavoro
- Normativa di riferimento
- Risorse utili e link per approfondire
1. Perché uno studio dentistico è un’impresa
Lo sappiamo: sei nato per aiutare le persone, non per fatturare. Ma se non gestisci bene i conti, rischi di dover chiedere l’appuntamento a un commercialista per curare… il tuo bilancio malato.
Uno studio odontoiatrico è a tutti gli effetti un’attività economica complessa, con investimenti strutturali, personale, responsabilità fiscali, e (ahimè) margini che si assottigliano tra IVA, INPS, IRPEF e leasing del riunito.
💡 Regola n.1 Sempi: trattalo come un’impresa, non come una passione con la partita IVA.
2. Forma giuridica: libero professionista, STP o SRL?
✍️ Le tre forme più comuni:
- Libero professionista (persona fisica con P.IVA):
➤ Più semplice, ma limitata nella crescita. - STP - Società tra Professionisti:
➤ Permette di lavorare in team mantenendo l’aspetto professionale. - SRL o SRLS:
➤ Ideale per studi più strutturati, con più sedi, personale, asset tecnologici.
🎯 Quando conviene cambiare forma giuridica?
Quando i costi fissi mensili superano i 10-15mila euro e la mole di pazienti richiede un’organizzazione manageriale.
3. Fiscalità applicabile
📌 Regimi fiscali:
- Regime forfettario (se ricavi < € 85.000): aliquota 15% o 5%, ma niente deduzioni.
- Regime ordinario: obbligatorio per STP o SRL, IVA al 22%, deduzioni ampie ma più complicato da gestire.
⚠️ Attenzione a:
- Compensi ricevuti da enti pubblici (ASL): spesso soggetti a ritenute particolari.
- IVA agevolata solo su beni e non su prestazioni: le prestazioni odontoiatriche sono generalmente esenti IVA ex art. 10, n. 18, DPR 633/72, ma attenzione agli errori se vendi dispositivi medici.
4. Contabilità: da obbligo a strumento di strategia
🛠️ Che contabilità serve?
- Ordinaria per STP/SRL: registri IVA, libro giornale, libro inventari.
- Semplificata per professionisti.
Ma la vera svolta arriva con il controllo di gestione, non con i registri.
🔍 Come lo fa il Metodo Sempi?
- Report mensili su costi fissi, variabili, margine per prestazione.
- KPI su saturazione poltrona, produttività per medico, tasso di ritorno pazienti.
5. Amministrazione: cosa serve davvero?
📑 Le attività amministrative chiave:
- Fatturazione (meglio elettronica e automatizzata)
- Incassi e solleciti
- Gestione documentale privacy e 231
- Rapporti con INPS, Agenzia Entrate, commercialista, banca
Se fai tutto tu... sei pazzo.
Se deleghi senza controllo... sei nei guai.
👉 La soluzione Sempi? Automatizzare il 70% con sistemi integrati e formare bene la segreteria.
6. I costi da tenere sotto controllo
I 5 costi killer degli studi dentistici:
- Leasing e rate macchinari
- Personale sottoutilizzato
- Consulenti inutili
- Acquisti non centralizzati
- Promozione inefficace
🎯 Best practice Sempi:
- Budget mensile con soglia di allarme
- Revisione trimestrale fornitori
- KPI di ritorno su ogni euro investito
7. Personale: quanto pesa, quanto vale
Tra ASO, segreteria, igienisti, collaboratori, lo studio medio ha il 35-50% dei costi nel personale.
👎 Errori frequenti:
- Non fare i conti con ferie, maternità, permessi
- Nessun mansionario chiaro → caos → stress → errori
👍 Cosa fa il Metodo Sempi:
- Definizione organigramma e mansionario
- Regolamento interno personalizzato
- Dashboard con ore, produttività, ferie, scadenze
8. Tecnologia: a supporto, non a ostacolo
Software gestionale, agenda digitale, backup dati, cartelle cliniche elettroniche, fatturazione elettronica.
🎯 Il punto è: devono parlare tra loro.
💡 Con Sempi:
- Tutto in un’unica piattaforma integrata
- Automazioni contabili e di agenda
- Tracciamento pazienti e costi in tempo reale
9. Errori comuni (che costano cari)
- Affidarsi al commercialista solo una volta l’anno
- Non sapere quanto costa una prestazione
- Non controllare i tassi di assenteismo
- Fare marketing “a sentimento”
- Non prevedere accantonamenti per tasse, ferie e manutenzioni
10. Metodo Sempi: la soluzione per chi vuole curare (anche i conti)
Il Metodo Sempi nasce proprio per semplificare la gestione complessa di studi e imprese.
Lo applichiamo con una piattaforma unica + consulenza + KPI + AI (sì, anche per i dentisti).
📊 Funziona perché:
- Ti fa vedere numeri reali, ogni mese
- Ti toglie la paura del fisco
- Ti dà regole chiare per far crescere lo studio (e dormire la notte)
11. Check-list finale: il tuo studio è sano?
☐ Ho una forma giuridica adeguata alla mia struttura
☐ Tengo sotto controllo costi e margini per prestazione
☐ Il personale ha ruoli chiari e misurabili
☐ Il software è integrato e funzionale
☐ So quanto devo accantonare per imposte e ferie
☐ Il mio commercialista è un alleato strategico
☐ Ho una dashboard aggiornata ogni mese
✅ Se hai almeno 5 spunte… sei sulla buona strada.
Se meno di 3… ci vediamo su www.sempi.it 😉
12. Normativa di riferimento
- DPR 633/1972 → Art. 10, n. 18 → Esenzione IVA prestazioni sanitarie
- DPR 917/1986 (TUIR) → Deduzioni, regime ordinario, costi
- L. 124/2017 → STP e compatibilità con forme societarie
- D. Lgs. 231/2001 → Modello organizzativo e responsabilità amministrativa
- Codice deontologico odontoiatri FNOMCeO
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR) → Privacy pazienti
- D.Lgs. 81/2008 → Sicurezza sul lavoro
13. Risorse utili
- Agenzia delle Entrate → www.agenziaentrate.gov.it
- Fisco e Tasse - Guida odontoiatri → www.fiscoetasse.com
- Portale STP FNOMCeO → www.fnomceo.it
- Test gratuito Sempi per studi → Link diretto al test sugli assetti
🧡 Conclusione
Semplificare uno studio dentistico è possibile. Ma serve metodo.
Serve Sempi.
E, se vuoi, anche una chiacchierata con chi parla la tua lingua ma conosce pure la fiscalità meglio del tuo ex commercialista.
Pronto a trasformare il tuo studio dentistico in un’impresa che funziona?
Non aspettare che il fisco ti faccia male:
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